I meeting virtuali erano una realtà affermata già prima del 2020, da quest’anno, possiamo considerarli come una normale forma di interazione in ambito lavorativo. Telefonate, conference call e videoconferenze sono tutte modalità per gestire la comunicazione e portare avanti collaborazioni professionali; è importante saperle utilizzare con abilità e disinvoltura, per ottenere il meglio dal punto di vista della produttività e delle relazioni.
L’utilizzo di questi strumenti è cresciuto molto negli ultimi due anni e ha avuto un’impennata nel 2020, causata dal Coronavirus, che ha costretto molti lavoratori a rivedere completamente il loro approccio alla comunicazione. Il modo di lavorare è cambiato per sempre, i luoghi di lavoro potrebbero non tornare mai più come prima; saper comunicare efficacemente in ambienti virtuali diventa ogni giorno più importante. Le aziende ricorrono sempre più alla tecnologia, sia come strumento per facilitare la collaborazione, sia come modalità per riunire le persone. Negli anni, internet è diventato sempre più veloce, la larghezza di banda sempre più ampia, e tutto questo rende possibile trasmettere grandi quantità di informazioni e dati, e connettere sempre più persone tra di loro. Oltre a ciò, dobbiamo tenere conto dell’aumento dei lavoratori freelance e dei nomadi digitali, che sono diventati una parte importante della nostra economia. Per questi professionisti, le riunioni virtuali sono una risorsa fondamentale; permettono di risparmiare tempo e soldi, e di restare costantemente in contatto con le aziende per cui lavorano. Le riunioni virtuali hanno poi un vantaggio rispetto a quelle organizzate in presenza, ed è il fatto che possono essere programmate con poco preavviso; in un mondo che corre veloce, come quello in cui viviamo, questo è un grande beneficio.
Fatte queste considerazioni, è facile comprendere che le video chiamate o le conference call non sono risorse opzionali; sono una necessità da cui non si può prescindere e strumenti che tutti dobbiamo conoscere, padroneggiare e utilizzare in modo professionale. Muovendoci in contesti ogni giorno più decentralizzati e virtuali, questi mezzi di comunicazione da remoto sono un asset fondamentale per i lavoratori e per le aziende.
