Cuando se trata de productividad, la mayoría de las personas cree que se trata de encontrar maneras de hacer más actividades en menos tiempo. Optimizar los procesos, es decir, los pasos que nos permiten concretar algo, puede funcionar en muchas áreas, pero no en aquellas donde la creatividad es el factor más importante. Por eso, es fundamental comprender de qué manera podemos ser productivos, pero respetando nuestra capacidad de creatividad.
Según los expertos, la inteligencia artificial y la automatización eliminarán entre el 40 - 50% de los trabajos "repetitivos" en los próximos veinte años. Según el experto en inteligencia artificial Kai-fu Lee, los trabajos que se benefician con la optimización serán los primeros en ser absorbidos.
La carrera desesperada por gestionar el tiempo repercute negativamente tanto en nuestra calidad de vida como en la calidad de lo que producimos. Es lo mismo que le sucede a las personas que siguen una dieta: si se eliminan demasiadas calorías, una dieta saludable podría volverse peligrosa. Si intentamos ahorrar el tiempo invertido en nuestra productividad, probablemente nos daremos cuenta cuando ya sea muy tarde de que hemos recortado "demasiada vida". De hecho, esto ya está ocurriendo. Según varias encuestas, el 30% de los trabajadores estadounidenses duerme menos de seis horas por noche, lo que basta para dañar no solo su capacidad para realizar trabajos creativos, sino también su salud, ya que dormir menos de ocho horas aumenta el riesgo de hipertensión, diabetes, obesidad y otras enfermedades graves.