Política de Privacidad
Política de Privacidad https://4books.com
4books S.r.l., en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios, te informa que, de conformidad con el art. 13 Reglamento UE 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante GDPR), los datos adquiridos y/o proporcionados serán objeto de tratamiento, conforme a la normativa nacional y europea vigente en materia de tratamiento de datos personales y siempre respetando los principios de transparencia, legalidad, honestidad y de protección de tu confidencialidad y tus derechos.
Estimado Usuario, le damos la bienvenida a 4books.com. En esta información general sobre la privacidad, 4books S.r.l. con domicilio social en Via del Tiratoio 1, CAP 50124, Florencia, IT. (desde ahora, "Propietario"), propietario del sitio web 4books.com y de la Aplicación 4books (en adelante, las "Plataformas"), como Responsable del tratamiento de datos personales, proporciona información sobre cómo se procesan los datos tanto de los Usuarios Privados que visitan y navegan las Plataformas y los Usuarios Empresariales (o Clientes) - y los usuarios que a su vez estos autorizan - que suscriben Propuestas económicas, tanto para aprovechar el servicio ofrecido a través de las Plataformas (de ahora en adelante, respectivamente, el "Servicio" y los "Usuarios") de conformidad con el art. 13 del GDPR.
Las Plataformas y cualquier servicio ofrecido a través de ellas, están reservados para personas mayores de 18 años de edad. Por lo tanto el Titular no recopilará datos personales que pertenezcan a personas menores de 18 años. Si los Usuarios lo solicitan, el Titular eliminará rápidamente todos los datos personales recopilados involuntariamente y relacionados con personas menores de 18 años.
El Titular tiene máxima consideración por el derecho a la privacidad y a la protección de datos personales de sus Usuarios. Para cualquier información relacionada con esta política de privacidad, los Usuarios podrán contactar al Titular en cualquier momento,utilizando las siguientes vías:
Enviando una carta certificada con acuse de recibo a la sede legal del Titular 4books S.r.l. en Via del Tiratoio 1, CAP 50124, Florencia, Italia.
Enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]
El Titular ha nombrado un Responsable de la protección de datos con el que se puede contactar por correo electrónico a la dirección [email protected].
1. Finalidad del uso de los datos
Los datos personales de los Usuarios serán tratados legalmente por el Titular de conformidad con el art. 6 del Reglamento para los siguientes fines:
a) obligaciones contractuales y prestación del Servicio, para permitir la navegación por las Plataformas y el uso del Servicio (también por parte de los usuarios individuales de los Clientes Empresariales) o para ejecutar los Términos de Uso de las Plataformas, que son aceptados por el Usuario durante la fase de prueba y/o compra del Servicio y/o que suscriben Propuestas económicas;
b)responder a solicitudes específicas del Usuario. Los datos del Usuario recopilados por el Titular para que este pueda usar el Servicio incluyen el correo electrónico y los datos de facturación (concretamente, nombre, apellido, empresa, dirección, ciudad, código postal, país, provincia, correo electrónico). Los datos adicionales requeridos para fines de pago no serán tratados por el Titular sino por otros Titulares diferentes y autónomos, gestores del circuito de pago elegido.
Excepto que el Usuario conceda consentimiento específico y facultativo al Titular para el tratamiento de sus datos para otras finalidades previstas en los párrafos sucesivos, los datos personales del Usuario serán utilizados por el Titular con la finalidad exclusiva de verificar la identidad del Usuario (incluso mediante la validación del correo electrónico), y así evitar posibles estafas o abusos, y contactar al Usuario solamente por razones de Servicio (ej. enviar notificaciones relacionadas con el Servicio). Sin perjuicio de lo dispuesto en esta política de privacidad, en ningún caso el Titular dará acceso a los datos personales de los Usuarios a otros Usuarios y/o a terceros.
El acceso y navegación en las Plataformas donde el Titular ofrece sus servicios son gratuitos pero la posibilidad de utilizar tales servicios está permitida sólo a los Usuarios que se registran y a los usuarios autorizados por los Clientes Empresariales. Para registrarse hay que completar un formulario en el que el Usuario (incluidos los autorizados por los Clientes Empresariales) deberá indicar sus datos personales -algunos de los cuales son obligatorios- para la activación de las credenciales de autenticación (login + contraseña) con las que posteriormente el interesado accederá a los servicios solicitados y reservados a usuarios registrados.
c) finalidades de marketing, previo consentimiento explícito del Usuario, con el objetivo de enviar noticias sobre los productos, servicios u ofertas promocionados por el Titular.
d) finalidades administrativas y contables, para llevar a cabo actividades de naturaleza organizativa, administrativa, financiera y contable, como actividades organizativas internas necesarias para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales;
e) obligaciones legales, para cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por una autoridad, por un reglamento o por una legislación europea.
El suministro de los datos personales puede ser opcional u obligatorio para llevar a cabo las finalidades previstas en esta informativa. Los datos personales que son obligatorios se indican con un asterisco.
Si el Usuario se niega a comunicar los datos indicados como obligatorios, será imposible la consecución de la finalidad principal de la recogida de datos: por ejemplo el Titular no podrá ofrecer el Servicio disponible al Usuario. En cambio el suministro de datos personales adicionales es opcional y no tiene ninguna consecuencia para llevar a cabo la finalidad principal de la recogida de datos. Previo consentimiento explícito del Usuario, los datos personales podrán ser tratados por el Titular para finalidades comerciales y promocionales.
2. Modalidad de tratamiento y tiempos de conservación de los datos
El Titular tratará los datos personales de los Usuarios a través de instrumentos manuales e informáticos, con lógicas estrictamente relacionadas con la finalidad de su uso y, en modo de garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos.
Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para llevar a cabo la finalidad del Servicio contratado por el Usuario o en general cuando se logre la finalidad de la recogida de datos. El Usuario siempre podrá pedir la interrupción del tratamiento o la anulación de los datos. Cabe señalar que los datos personales de los Usuarios se conservarán durante todo el periodo de tiempo necesario para el suministro de los servicios contratados. Además, algunos datos se conservarán durante periodos de tiempo más largos en conformidad con el cumplimiento de las obligaciones de naturaleza fiscal, administrativa y contable (10 años según el art. 2220 del código civil). En cuanto a las finalidades de marketing el periodo de conservación es de 24 meses.
3. Ámbito de comunicación y difusión de datos
Los empleados y/o colaboradores del Titular responsables de administrar las Plataformas podrán conocer los datos personales de los Usuarios. Estas personas, que son formalmente nominadas por el Titular como "encargados del tratamiento”, tratarán los datos del Usuario exclusivamente para las finalidades indicadas en el presente documento informativo y en cumplimiento de lo dispuesto en la política de privacidad vigente.
Los “Responsables Externos del Tratamiento de los Datos Personales” que son terceros encargados por el Titular para el tratamiento de dicha información, podrán también conocer los datos personales de los Usuarios. Ejemplo de empresas externas son: proveedores de TI y servicios logísticos funcionales para la operación de las Plataformas, proveedores de servicios de outsourcing o cloud computing, profesionales y consultores.
Los Usuarios tienen derecho a obtener una lista de los responsables del tratamiento de los datos seleccionados por el Titular, haciendo la solicitud al Titular con las modalidades indicadas en el sucesivo párrafo 4.
4. Derechos de los interesados
Los usuarios podrán ejercer los derechos garantizados por el Reglamento Aplicable poniéndose en contacto con el Titular a través de las siguientes vías:
Enviando una carta certificada con acuse de recepción a la sede legal del Titular (4books S.r.l. en Via del Tiratoio 1, CAP 50124, Florencia, Italia)
Enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected]
De conformidad con la Política de Privacidad vigente, el Titular informa que los Usuarios tienen el derecho de obtener la indicación de: (i) el origen de los datos personales; (ii) los propósitos y métodos de procesamiento de los mismos; (iii) la lógica aplicada en el caso de que su procesamiento sea realizado con la ayuda de instrumentos electrónicos; (iv) los datos identificativos del Titular y los responsables; (v) las personas o categoría de personas a los cuales se les pueden comunicar los datos personales o que pueden acceder a los mismos en calidad de responsables o encargados.
Además, los Usuarios tienen derecho a obtener:
a) el acceso, la actualización, la rectificación, y en el caso que estén interesados, la integración de los datos;
b) la cancelación, la modificación de manera anónima o el impedimento de uso de los datos tratados que violan la ley, incluyendo aquellos para los cuales no es necesaria su conservación en referencia al objetivo por el cual fueron recopilados o tratados sucesivamente;
c) la certificación de que las operaciones mencionadas en los apartados a) y b) y sus contenidos fueron señalados a las personas a las cuales se les comunicaron o difundieron los datos, haciendo excepción solo en los casos en que tal operación resulte imposible ya que comporte el uso de medios que son evidentemente desproporcionados respecto al derecho tutelado.
Además, los usuarios tienen:
d) el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, siempre que el tratamiento se realice con su aprobación;
e) el derecho a la portabilidad de los datos (derecho a recibir todos los datos personales que les conciernen en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por un dispositivo automático), el derecho a limitar el tratamiento de los datos personales y el derecho de cancelación ("derecho al olvido");
f) el derecho de oponerse:
i) total o parcialmente, por razones legítimas, al tratamiento de los datos personales que los conciernen, incluso si estos son relevantes para el propósito de la recopilación;
ii) total o parcialmente, al tratamiento de sus datos personales que les conciernen para fines de envío de material publicitario, de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial;
iii) siempre que los datos personales se traten para operaciones de marketing directo, en cualquier momento, incluyendo la perfilación siempre que esta esté relacionada a dicho marketing directo.
g) siempre que consideren que el tratamiento que les concierne viola la Regulación, tienen el derecho de hacer una reclamación a la Autoridad de control competente (en el Estado miembro en el cual son residentes, en el que trabajan o en el cual tuvo lugar la presunta violación). La Autoridad de control italiana es el Garante para la protección de los datos personales, con sede en Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
El Titular no es responsable de la actualización de todos los links que están presentes en este documento Informativo, por lo cual si un enlace no funciona y/o no está actualizado los Usuarios reconocen y aceptan que deberán referirse al documento y/o sección de los sitios de internet que hacen referencia a ese enlace.
La presente informativa es un documento que se actualiza constantemente: el Titular del tratamiento se reserva el derecho a modificarlo en cualquier momento, teniendo en consideración las normativas de ley o de reglamento que regulan esta materia y protegen tus derechos. Las modificaciones se aplicarán a partir de la fecha de publicación en las Plataformas. Por lo tanto, te invitamos a consultar regularmente esta sección periódicamente para verificar la publicación de la Política de Privacidad más actualizada.